Farkasné Gellért Erzsébet könyvtárigazgató


A Debreceni Városi Könyvtár jövőképe
  • a város lakosságának először a könyvtár jut eszébe, ha információra van szüksége vagy szellemi rekreációs igénye támad;
  • egységes arculatú, korszerű eszközrendszerrel felszerelt fiókkönyvtárak várják szolgáltatásaikkal a lakosságot a hozzáférés esélyegyenlősége alapján;
  • a telematika kiküszöböli a lakóhelyből eredő hátrányokat, s közvetve vagy közvetlenül egy "globális" könyvtárba léphet a használó;
  • az emberek többségének az a könyvtár jelenti a könyvtárat, amely az útjába esik, amely a kényelmét szolgálja, a legjobban kielégíti az igényeit (az esetek többségében ez a legközelebbi fiókkönyvtár).
Viszonyítás az 1961-es adatokhoz
  • A város lakossága 1961-hez viszonyítva 67%-kal nő.
  • Az általános iskolások száma 1961-ben 13%, jelenleg 14%.
Új vezetők

Központi Olvasóterem – Kricsfalussy Istvánné
Újkerti Könyvtár – Szilágyi Ildikó
Zenei Könyvtár: Kovács Piroska
István úti Könyvtár – Dr. Szekeresné Muri Edit
Tócóskerti Iskolai – és Gyermekkönyvtár – Tamás Zsolt
Helytörténeti Fotótár – Bécsiné Kléri Ágota
Igazgatóhelyettes: Szabóné Csehely Edit
Módszertani irányító: Biró Ildikó
Informatikai csoportvezető: Lente Tamás
Józsai Könyvtár vezetője: Némethné Varsányi Mónika
Nyugdíjasok Háza Könyvtár: dr. Gönczyné Jeczkó Tünde
Petőfi Emlékkönyvtár vezetője: Albertné Hüse Katalin
József Attila-telepi Könyvtár vezetője: Szabóné Székes Mariann

Márton-napi munkaértekezlet és feladatmegoldó verseny a Libakerti könyvtárban 2009





25 éves a Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár

Kiss Anna (a könyvtár korábbi vezetője) és Tamás Zsolt (a könyvtár jelenlegi vezetője)



Csapatépítő kirándulás a Mátrában



Az új Józsai Könyvtár eszközellátását a NKA és az Önkormányzat is támogatja.

Önkormányzati támogatás
8 db számítógép, 1 db színes lézernyomtató, 1 db lapszkenner, 1 db olvasógép látássérülteknek, 1 db fénymásoló, 1 db TV, 1 db DVD lejátszó, 1 db rádiósmagnó, 1 db hordozható elektronikus írógép, 16 db olvasótermi asztal, 5 folyóirat állvány, 8 db számítógépasztal, 20 db kárpitozott, fakarfás szék, 10 db műanyagszék, 30 db gyerekszék, 4 db fotel, 2 db üveges tárló, 2 db íróasztal, 1 db TV-DVD állvány, 1 db irattároló szekrény.

Az NKA Könyvtári Kollégiuma által kiírt eszközbeszerzési pályázaton 1050 eFt-ot nyer az intézmény. A pályázathoz a fenntartó önkormányzat 450 eFt önrészt biztosít. A rendelkezésre álló összegből könyvtári bútorokat vásárolnak.

A Józsai Könyvtár




2006-ban elkészül a hálózat új Használati Szabályzata, többször módosul a Szervezeti és Működési Szabályzat.

2007 végén a Nyíl utcai Könyvtár bezár



Felhasználóképző tanfolyam a Józsai Könyvtárban



A Hajdúsági Könyvtári Kapuk projekt bemutatása a Központi Olvasóteremben



A Petőfi Emlékkönyvtárban gyermeknapon



A népmese napja a Libakertben



A jövő olvasói Szent Ivánkor a Központi Olvasóteremben



Elégedettség vizsgálat

Kiskönyvtárak
„A kiskönyvtárakban, ahol nincs még internet-szolgáltatás az olvasók számítógépeket, fénymásolót, nagyobb és felújított könyvtárat szeretnének.”

„A kicsit nagyobb könyvtárakban megfogalmazódik az igény külső-belső felújításra, új bútorzatra, olvasói sarkok kialakítására, zenehallgatásra, diafilmvetítésre. „

Újkerti Könyvtárban az olvasók „modernebb számítógépeket, gyorsabb internet-szolgáltatást igényelnek.”

A Benedek Elek Könyvtár olvasói „több új könyvet, hosszabb nyitvatartási időt, számítógéppark megújítását tartják szükségesnek.”

Fenntartói önrész és érdekeltségnövelő támogatás:

2006
Fenntartói önrész: 3 000 000 Ft
Érdekeltségnövelő: 1 400 000 Ft
Felzárkóztató: 809 000-Ft

2007
Fenntartói önrész: 3 000 000 Ft
Érdekeltségnövelő: 1 680 000 Ft
Felzárkóztató: 800 000 Ft

2008
Fenntartói önrész: 1 000 000 Ft
Érdekeltségnövelő: 1 860 000 Ft
Felzárkóztató: 587 000 Ft

2009
Fenntartói önrész: 1 000 000 Ft
Érdekeltségnövelő: 1 598 000 Ft
Felzárkóztató: 727 000 Ft

Német nyelvű állomány

A Goethe Intézettől kapott német nyelvű gyűjtemény az Újkerti Könyvtárba kerül elhelyezésre.

Diafilmek

Megkezdi a diafilmek gyűjtését az István úti Könyvtár.

Író−olvasó találkozó

Nógrádi Gáborral találkoztak a gyerekek a Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtárban, a Csapókerti Könyvtárban, Józsai Könyvtárban, Libakerti Könyvtárban, József Attila-telepi könyvtárban.



Ünnepi Könyvhét

Az Ünnepi Könyvhét vendége 2009-ben Hay János, Zalán Tibor, Varró Dániel.
Zalán Tibor



A városi könyvtár analitikus katalógusai

Irodalmi tanulmánykötetek analitikus katalógusa: Központi Olvasóterem, Újkerti Könyvtár, Petőfi Emlékkönyvtár

Gyűjteményes szépirodalmi kötetek feltáró katalógusa – Központi Olvasóterem

Helyismereti katalógus – Központi Olvasóterem, Újkerti Könyvtár

Bartos Éva előadása a 41. Vándorgyűlésen a Benedek Elek Könyvtárban



Felhasználóképzés az Újkerti Könyvtárban



Népmese napja a Libakerti Könyvtárban



Szakmai nap

„2008. november 20-án szakmai napot tartottunk, amelyre három előadót hívtunk meg.

Vidra Szabó Ferenc a használói elégedettség kérdőíves vizsgálatának módszertanáról tartott előadást, kiemelve a kapott válaszok elemzésének fontosságát és beépítését a könyvtár munkájába.

Nagy Nikolett, „Az ügyfél nem fél ügy” címmel, a CRM (ügyfélkapcsolati menedzsment) és az információtechnológia nyújtotta lehetőségekre hívta fel a figyelmet – Hogyan kezelik a magyar könyvtárak olvasóik panaszait, adatait, milyen módon próbálnak a használók körében nagyobb lojalitást elérni; mérik-e olvasóik és munkatársaik elégedettségét, illetve milyen kommunikációs csatornákat használnak (pl: blog, IWIW, MSN, Skype).

Tamás Zsuzsa irodalomtanár, szerkesztő, író a gyermekirodalomról tartott előadást. Konkrét műveket ajánlott, amelyek felkelthetik felgyorsult világunkban a gyerekek érdeklődését és amelyek hozzájárulhatnak az olvasás megszerettetéséhez annak érdekében, hogy minél korábban rendszeres könyvtár látogatókká váljanak.”

Őszi Könyvtári Napok 2008-ban

„Első alkalommal léptünk ki az utcára és szólítottuk meg az embereket olvasást és könyvtárat népszerűsítő programokkal. A Nosztalgia villamoson megunt könyveket lehetett elcserélni. A Mihály-napi könyvtári sátorban olvasáshoz kapcsolódó játékokat és könyvtárainkat népszerűsítő szórólapokat kínáltunk.”

Haladjunk a korral!– internetes bemutató a Petőfi Emlékkönyvtárban



Nyugat-vetélkedő

2008-ban a középiskolásoknak szervezett Nyugat-vetélkedő az Irodalmi Múzeum és a Debreceni Városi Könyvtár közös rendezvénye



Az év olvasója

A hálózat minden könyvtára tart gyermeknapi és adventi programokat. Az év olvasója díjat minden évben a gyermeknapon adja át az intézmény igazgatója.



Egy sikeres rendezvény

2007-ben a Csoóri Sándor tiszteletére meghirdetett szavalóversenyt és rajzpályázatot az Ibolya Utcai Általános Iskolával közösen szervezi a városi könyvtár. A rajzpályázatra 242 pályamű érkezik. A szavalóversenyre 105 gyerek adja be a jelentkezését.



Diákkonferenciák

2007-ben a Libakerti Könyvtár által meghirdetett „Elmondom hát mindenkinek” programba a hálózat több fiókkönyvtára is bekapcsolódik.



Muzsikáló gyerekek a Zenei Könyvtárban



A városi könyvtár manói: Pipéter és Kankalin



Csipkekör a Központi Olvasóteremben



Könyvtári vetélkedő a Libakerti Könyvtárban



Munkahelyi Mikulás ünnepség



Internet Fiesta

2008-ban az Internet Fiesta keretében szakmai napot tartanak. A programon a honlapok akadálymenesítéséről dr. Moldován István tart előadást.

A könyvtár új logója



A honlap

A főoldal


Gyermekoldal


Ezüsthíd – nyugdíjasoknak


Szabó Magda virtuális kiállítás



Az Internet Fiesta közös sajtótájékoztatója

A rendezvény védnöke Halász János alpolgármester, országgyűlési képviselő



A 41. Vándorgyűlés szervezésében részt vesz a Debreceni Városi Könyvtár



Könyvtári napok 2009 – a Baltazár Dezső tér



Részlet a Debreceni Könyvtárak Egyeztető Tanácsának Együttműködési Megállapodásból

„Folyamatosan nő az igény az olyan típusú szolgáltatásokra, amelyeket egy intézmény önmagába képtelen nyújtani egy adott földrajzi területen belül. Csak a partnerekkel való együttműködés teszi lehetővé , hogy költséghatékonyan bővíthessük szolgáltatásaink körét, illetve azt, hogy fenntarthassuk vagy továbbfejleszthessük szolgáltatásainkat akkor is, ha forrásaink nem elégségesek.„
 

FOLYAMATOS JELEN

A DEBRECENI VÁROSI KÖNYVTÁR ÖTVEN ÉVE 2006–

Farkasné Gellért Erzsébet

2006-ban Kiss Istvánné nyugdíjba vonul, az igazgatói állásra a fenntartó pályázatot ír ki.
2006. június 1-től Farkasné Gellért Erzsébet, a városi könyvtár korábbi igazgatóhelyettese kap vezetői megbízást.

PORTÁL PROGRAM

A 2003−2007. évi stratégiai ciklus befejezésével szükségessé válik a következő évek fejlesztési céljainak és feladatainak kidolgozása. A könyvtárügy fejlesztési irányát a következő öt évben a 2007. december 6-án az Oktatási és Kulturális Minisztérium által kiadott Portál programban határozzák meg, amelynek kulcspontjai: a dokumentumokhoz és az információhoz való egyenlő esélyű hozzáférés megteremtése, a tartalomszolgáltatás bővítése, a nagytömegű digitalizálás megvalósítása, a könyvtárak dokumentumvásárlásának támogatása, új módszerekkel és programokkal az olvasáskultúra fejlesztése. A stratégia megvalósításához európai uniós pályázatok állnak rendelkezésre (TIOP, TÁMOP).

DEBRECEN KÖZKÖNYVTÁRI HELYZETE

Debrecen lakónépessége 210 000 fő fölött van, a lakosság 14 százaléka 14 éven aluli. Az óvodák száma fél száz, 40 általános iskola és közel 30 középiskola működik a városban. A város lakosságának közkönyvtári ellátása továbbra is a megyei és a városi könyvtár feladata.

2007-ben átadják az új, korszerű szolgáltatás követelményeinek megfelelő Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Művelődési Központot.

A Debreceni Városi Könyvtár 14 fiókkönyvtárral látja el az olvasókat, eloszlásuk nem arányos. Legjobban ellátott az Újkert, Józsa, a Belváros, megfelelő a Dobozi lakótelep, bővítésre szorulna a Libakerti részt ellátó fiókkönyvtár és a Tócóskert. A város perifériás részei közül: a József Attila telepen, Lencz telepen, Csapókertben működik felújításra, a Homokkertben bővítésre szoruló, alapszintű ellátást nyújtó könyvtár. Ellátatlan terület a 80-as évek közepétől a Boldogkert, Epreskert, Kerekestelep, Széchényikert, Boldogfalvikert, Tégláskert, Nagysándor telep, Nyulas, Akadémiakert, Kertváros. Nincs könyvtár a keleti kertvárosban, a Vámospércsi úton. Nem épült könyvtár a tócóvölgyi lakótelepen.

SZEMÉLYI VÁLTOZÁSOK – ÚJ VEZETŐK

Az új könyvtárigazgató pályázatában vezetői elképzeléseit a következőképpen összegzi: „az elkövetkező években egy olyan ütőképes közkönyvtári hálózat kialakítása a célom, amelyben a város valamennyi fiókkönyvtára a hagyományos funkciók mellett, korszerű információs szolgáltatás bevezetésével töltheti be szerepét Debrecen kulturális életében.” Nemcsak a könyvtárigazgatói poszton van változás, két év alatt szinte a hálózat teljes középszintű vezetése kicserélődik. A hatvanas években pályára kerülő „nagy generáció” nyugdíjba megy. A folyamat 2006-ban kezdődik, több fiókkönyvtár-vezető kéri nyugdíjazását. Az intézmény vezetője 2006 nyarán belső pályázatot ír ki a Központi Olvasóterem, az Újkerti Könyvtár, a Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár és az István úti Könyvtár vezetői munkakörére. A négy helyre hat belső pályázat érkezik. A döntést az igazgatónő, a szakszervezeti vezető, a közalkalmazotti tanács és az esélyegyenlőségi biztos bevonásával hozza meg. Az új vezetők kinevezése az egész hálózatot érintő személycserékkel jár. A változások menedzselésénél fontos szempont, hogy a fiókkönyvtárakban egymás munkáját jól kiegészítő, egymást erősítő csapatok szerveződjenek.

A hálózatban zajló személyi változások a Hálózatfejlesztési Osztályt is érintik. Az osztály vezetője igazgatói munkakörbe kerül, a másik munkatárs, Várterész Cecília 2006-tól a Feldolgozó Osztályt irányítja. A megüresedő munkakörökre két, korábban könyvtárvezetőként (István úti Könyvtár és a Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár) dolgozó munkatárs kap megbízást. 2006. szeptember elsejétől kezdik meg a munkát a központban. Az osztály létszáma két főre csökken. Az informatikai feladatok megoldásával foglalkozó munkatárs kiválik az osztályból. Az állandó helyettes munkakör megszűnik, a későbbiekben sok gondot jelent az egyszemélyes könyvtárosok helyettesítésének megoldása.

Az informatikai feladatok (beszerzések, karbantartások, üzemeltetés, továbbképzések, tanfolyamok) szükségessé teszik az informatikusok számának emelését, a napi munka rendszeres megszervezését. 2006 végén megalakul az Informatikai munkacsoport. Kezdetben két munkatárs, 2008-tól három dolgozik a csoportban. Az új egység megalakításával módosítani kell az SZMSZ-t.

2007-ben nyugdíjba vonul Magyarné Ember Mária. Bécsiné Kléri Ágota négyórás munkakörben kap vezetői megbízást. A tárvezető fennmaradó munkaidejét a Központi Olvasóteremben tölti. A munkaidő megosztás oka, hogy az intézményvezetés a két egység összevonását tervezi. A megvalósítás szakmai tervezetét a Kulturális Osztálynak is benyújtják.

2007-ben nyugdíjba vonul a Petőfi Emlékkönyvtár vezetője, a munkakörre belső pályázatot írnak ki.

2007-ben a Homokkerti Könyvtár élére új vezető kerül, az olvasói létszám emelkedése a nyitvatrtási idő növelését és teljes munkidőben dolgozó könyvtáros alkalmazását eredményezi.

2007-ben az új helyre költöző Józsai Könyvtár vezetésére is belső pályázatot ír ki az intézményvezető. Az új könyvtárvezetővel két új kolléga kezdi meg a munkát.

A József Attila telepi Könyvtár évek óta a hálózat leggyengébb láncszeme. Az olvasói létszám nem éri el a 300 főt. A gyér forgalom miatt a könyvtár nyitvatartási ideje 2010-ben 20 órára csökken. A könyvtárfejlesztés megszervezésére, több évtizedes gyakorlattal rendelkező, a környéken lakó munkatárs kap fiókkönyvtár-vezetői megbízást.

NEHÉZ KÖRÜLMÉNYEK KÖZÖTT

Gazdálkodás
A gazdálkodás a korábbi időszakban kialakított rendszer szerint működik. A városi könyvtár továbbra is részben önálló költségvetési szerv, gazdaságilag a Debreceni Filharmonikus Zenekarhoz tartozik. Továbbra is egy gazdasági ügyintéző van, ami kevés egy ekkora intézményben. A költségvetését az önkormányzat „kemény költségvetési korlátok” között engedélyezi megtervezni, a béreket, járulékokat, a közüzemi díjakat és a legszükségesebb tárgyi feltételeket tudják garantálni. A költségvetés készítés meghatározott menetrend szerint történik. Novemberben kapja meg az intézmény a tervezési irányelveket, decemberben az irányszámok alapján folyik a munkatervkészítés, majd januárban a gazdasági osztály egyeztet az intézmény igazgatójával, februárban az önkormányzat kulturális és gazdaság osztálya jóváhagyja a költségvetést.
Előirányzatot csak a polgármester engedélyével, a pénzügyi osztályon keresztül lehet módosítani. Az egy éven túli kötelezettségvállaláshoz a közgyűlés engedélye szükséges.

Pályázatok, költségvetés
Gépesítésre, programsorozatokra forrást továbbra is pályázati úton tud az intézmény szerezni. A város kulturális pályázati rendszere évek óta bejáratott rend szerint működik. A közművelődési feladatok finanszírozására a helyi Kulturális Alapnál lehet pályázni, a támogatást a kulturális bizottság dönti el. A támogatásra javasolt témák rendszerint aktuális eseményekhez kapcsolódnak. Az országos pályázatok száma csökken, évi 4−5 pályázaton vesz részt az intézmény. Önrészes pályázaton csak a polgármester írásos engedélye alapján indulhat a városi könyvtár.

Tárgyi feltételek
Az intézmény számára nagy gondot jelent a fiókkönyvtárak állapota, technikai felszereltsége. A költségvetésre az alulfinanszírozottság, forrásbizonytalanság jellemző. A tárgyi feltételek javítására fordítható források beszűkülnek. Felújításra fordítható költségvetési forrása továbbra sincs az intézménynek, a városfejlesztési osztálynál megpályázható felújítási támogatások nem elegendőek karbantartásra és állagmegóvásra.

2006-ban a fenntartói felújítási keretből kap támogatást az intézmény az Új Élet Parki Könyvtár tetőszerkezetének, a Központi Olvasóterem lépcsőjének és a József Attila-telepi fiókkönyvtár csatornájának a megjavítására. Saját költségvetésből kerül felújításra az Új Élet Parki Könyvtár elektromos hálózata.

2007-ben felújítási támogatásból a Csapókerti és az István úti fiókkönyvtár belső falainak javítását és a felújított részek festését, valamint az igazgatási központ csúszásveszélyes lépcsőburkolatának kicserélését tudják megoldani.

2009-ben a fenntartó támogatásával az István úti Könyvtárban, a Libakerti Könyvtárban és az Újkerti Könyvtárban ablak- és ajtócserére kerül sor. Öt fiókkönyvtárban riasztót szerelnek be, ezzel valamennyi egység őrzése megoldott.

HÁLÓZATFEJLESZTÉS

2006-ban 16 szolgáltató egység látja el a lakosságot Debrecen különböző pontjain a centrumtól a peremkerületekig. 2006 és 2010 között a hálózatfejlesztés legnagyobb eredménye a Józsai Könyvtár új helyre költöztetése. 2007-ben a Nyíl utcai fiókkönyvtár bezár, jelenleg 15 fiók működik. A hálózatfejlesztés területén, a város gazdálkodási helyzetét tekintve jelentős változtatásokat nem lehet tervezni. Új könyvtárak építésére jelenleg nem állnak rendelkezésre források. A legfontosabb feladat a szolgáltatások minőségének fejlesztése, a meglévő gyűjtemények ésszerű összevonása, korszerű informatikai rendszer biztosítása.

Józsai Könyvtár
2007 első felében átadásra került a Józsai Bevásárló- és Szolgáltató Központ, amely a település lakói számára kulturális, sportolási, egészségügyi, szórakozási lehetőséget is biztosít. A közel 10 ezer négyzetméteres épületkomplexumban helyet kap a 240 m2 alapterületű közművelődési könyvtár is. Az új könyvtár kiváló tárgyi feltételeivel, új szolgáltatásaival beváltja a hozzá fűzött reményeket, a nyitástól minden statisztikai mutatója emelkedik. Sok éves tapasztalat, hogy jobb eredményeket csak magasabb szintű szolgáltatások nyújtásával lehet elérni. Az új könyvtárral a hagyományait megőrző, ugyanakkor egy információs központ szerepét is ellátó modern fiókkönyvtárral bővül a hálózat.

Tervek
A Józsai Könyvtár és a Benedek Elek Könyvtár kivételével minden egység felújításra szorul.

Fotótár, Központi Olvasóterem, Zenei Könyvtár
Legsürgetőbb a Zenei Könyvtár gyűjteményéhez méltó elhelyezése, valamint az Olvasóterem és a Fotótár egy épületben való működtetésének a megoldása. A Központi Olvasóterem és a Helytörténeti Fotótár szolgáltatásai szorosan kapcsolódnak egymáshoz. Az Olvasóteremben a referensz-kérdések nagy hányada helytörténeti, helyismereti vonatkozású. A Fotótárban ez az arány csaknem száz százalékos. A helyzet úgyis felfogható, hogy az Olvasótermi dokumentum- és információanyag mintegy nyomtatott hátterét képezi a Fotótári dokumentációnak. Vagy megfordítva: az olvasótermi információk a Fotótárban kiegészíthetők. Az intézmény igazgatója többször is indítványozza ( a Városi Önkormányzat vezetői sem zárkóznak el), a Központi Olvasóterem és a Helytörténeti Fotótár összevonását, esetleg harmadikként a Zenei Könyvtár hozzájuk kapcsolását.

Újkerti Könyvtár
2007-ben a könyvtár az esélyegyenlőség szellemében programsorozatot indít. A sorozat sikere és a munkatársak sérült emberek iránti elkötelezettsége miatt a továbbiakban, Debrecenben egyedülállóan vállalják a fogyatékkal élők ellátását. 2008-tól a Jerikó u. 17. szám alatti épületből kiköltözik az általános iskola és ezzel a közös fenntartás megszűnik. Egyrészről az iskolai feladatból adódó kötelezettségek csökkennek, ugyanakkor új feladatként jelenik meg a napi munkában a sérültek példaértékű ellátása. 2010 szeptemberétől az üresen maradt épületbe a Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola költözik. A jövőben a könyvtár közvetlen környezetében a középiskolás korúak számának növekedése minden bizonnyal hatással lesz a könyvtárhasználók összetételére, s mint annyiszor a könyvtár újból profilbővítés előtt áll, változások, új kihívások elé néz.

Megszűnik a Nyíl utcai Könyvtár
2007-ben megépül a Nyíl utcai fiókkönyvtár szomszédságában az új, korszerű szolgáltatásokat nyújtó megyei könyvtár. A hálózatban az első fiókkönyvtárak közé tartozó, s hajdan szebb napokat látott egység 2007. november 23-án nyit ki utoljára. A könyvtári állomány az épületben marad. A fenntartó és a könyvtár vezetése jelenleg megfelelő helyet keres az állománynak. Szeretnék elérni, hogy a gyűjtemény a város valamely ellátatlan területén, a lakosság számára újból hozzáférhető legyen.

2009-ben teljes körű szakfelügyeleti vizsgálat zajlik az intézményben.

INFORMATIKAI FEJLESZTÉSEK

Az Informatikai fejlesztések fedezetét 2006 és 2010 között is pályázati források biztosítják. Az 1998 és 2005 közötti időszakhoz viszonyítva a számítógépesítést, internet-hozzáférést támogató pályázatok száma megcsappan.

2009-ben jelentős előrelépést jelent a „Tudásdepó-Expressz” (TIOP-1.2.3) és (TÁMOP 3.2.4/08/1) keretében a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Művelődési Központtal közös konzorciumban elnyert támogatás.

2010-ben valamennyi fiókkönyvtárban megtörténik az eszközpark korszerűsítése, valamint egy olyan integrált rendszer (HUNTÉKA) vásárlása, ami megfelel a korszerű könyvtári előírásoknak és ugyanakkor hosszútávra megoldja a könyvtári munkafolyamatok számítógéppel történő támogatásának kérdését.

2010 első félévében a TIOP pályázat útján 46 új számítógép, 11 db multifunkcionális eszköz, felolvasógépek, valamint ezeken működtetett szoftverek kerülnek beüzemelésre. Sok éves küzdelem után, valamennyi fiókkönyvtárban biztosított az internethasználat.

A tervek szerint 2011-re megtörténik az elektronikus katalógus teljessé tétele és honlap tartalmi továbbfejlesztése.

KÖNYVTÁRHASZNÁLÓK

A beiratkozott olvasók száma az országos tendenciákat követve évről évre csökken, de ma már nem a minden áron való olvasótoborzás a fő cél, fontosabb az olvasók, látogatók egyre magasabb szintű kiszolgálása.

Megváltoznak a könyvtárakkal szemben támasztott használói igények. Nem csak azok látogatók, akik belépnek könyvtárakba, könyvtárhasználók azok is, aki a könyvtár weboldalára látogatnak, telefonon tájékoztatást kérnek, elektronikus levélben fordulnak a fiókokhoz, internetes vetélkedőkön vesznek részt.

A városi könyvtár 2008-tól gyűjti a távhasználatok számát. A statisztikai adatok magas értéket mutatnak: a távhasználatok száma huszonnyolcszorosa a személyes használatokénak. Mindez jelentős használói érdeklődést, az informatikai fejlesztések (24 órás elérés, naprakész OPAC, karbantartott honlap, digitális tartalmak) fontosságát is jelzik.

Évek 2006 2007 2008 2009
Beiratkozott olvasók/fő 16.415 16.000 15.055 15.034
Távhasználók száma (telefon,fax,honlap) Nem gyűjtött adat Nem gyűjtött adat 423.846 321.496
Forgalom/dokumentum 551.600 530.609 512.705 487.191


Az olvasók életkori megoszlásában, az utóbbi években jelentősebb változások nem figyelhetők meg. Tendencia a hat éven aluliak számának növekedése. Legmagasabb a hálózatban az általános iskolások száma, 40−42% közelében van, az értelmiségiek száma 13−15%, a nyugdíjasoké 12%.

A kölcsönzött és a helyben használt dokumentumok száma növekszik.

2008-ban az NKA támogatásával a hálózat minden fiókkönyvtárára vonatkozólag használói elégedettségi vizsgálat készül. A felmérés árnyalt képet ad a fiókkönyvtárak látogatóiról, legfőbb szociológiai jellemzőkről, legfontosabb használói szokásokról, elvárásokról, és nem utolsó sorban a szolgáltatásokkal kapcsolatos elégedettségről. A regisztrált olvasók 10%-a (1600 fő) vesz részt a felmérésben. A mérést a fiókkönyvtárakban dolgozók végzik, akik közül néhányan részt vesznek az adatok feldolgozásában is. A 14 fiókkönyvtár felmérési adatait külön kell elemezni, mivel nagyon különböznek egymástól elhelyezkedésük (városközpont, kertség, lakótelep), helyi adottságaik (udvar, terület, akadálymentesség, gyűjtemény nagysága, szolgáltatások stb.) alapján.

ÁLLOMÁNYFEJLESZTÉS

Beszerzési keret
2006 és 2010 között a költségvetésben betervezett beszerzési keret az induló 9 millió forintról 2009-re 15 millió forintra emelkedik, azaz négy év alatt 33%-kal nő. Ez időszakban a könyvek átlagára 14%-kal emelkedik.

Az egy főre jutó könyvbeszerzési keret továbbra is az országos átlag alatt van. 2008-ban a városi könyvtárak átlagosan 240 forintot fordítanak lakosonként a könyvtári állomány gyarapítására. 2009-ben a Debreceni Városi Könyvtár vonatkozásában ez az összeg 93 Ft/lakos, 2008-ban 83 Ft/ lakos.

A könyvtár minden évben részt vesz az OKM érdekeltségnövelő és felzárkóztató pályázatán. A pályázati támogatás 2007-ben meghaladja az 5 millió forintot, 2009-ben a költségvetésben betervezett magasabb összeg miatt a támogatás 3 325 000 Ft.

A teljes állománynövekedés 4 év alatt, a tiszta gyarapodást tekintve, 3900 dokumentum (1,4%).

Évek 2006 2007 2008 2009
Beszerzési keret 14 699.000 16 253.000 18 483.000 18 455.000
Könyvek átlagára/Ft 1 972 2 174 2 223 2 298
Gyarapodás nincs adat nincs adat 7 167 7 850
Állomány 268 210 269 995 269 891 272 163


A könyvek 90%-át a Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-től, szerződés keretében vásárolja a hálózat. A Könyvtárellátó biztosítja a könyvtári szerelést és a nyomtatott katalógus- és kölcsönzőcédula ellátását is, valamint ingyenesen letölthetők a megrendelt dokumentumok bibliográfiai adatai HUNMARC formátumban.

2006-tól interneten történik a rendelés, ez egyszerűbbé teszi az adminisztrációt, sokkal gyorsabban érkeznek meg a rendelt dokumentumok.

2008-ban módosításra kerül a Gyűjtőköri Szabályzat. Kiegészítésként elkészül a Zenei Könyvtár, a Központi Olvasóterem, Helytörténeti Fotótár, Újkerti Könyvtár, Tócóskerti Iskolai- és Gyermekkönyvtár szabályzata.

2009-től az olvasói érdeklődés csökkenése miatt hangzó dokumentumot csak CD-lemezen vásárol a hálózat.

2009-ben a videóállomány gyarapítása megszűnik, DVD-filmeket viszont többször és több fiókkönyvtár szerez be.

Katalógusok
2007. december 31-én lezárásra kerül a központi betűrendes katalógus, folytatása az elektronikus katalógus.

2008-tól már csak azokban a könyvtárakban épül cédulakatalógus, amelyek teljes könyvállománya nem kereshető a gépi katalógusban.

2008-ban lezárásra kerül a szolgálati katalógus, az új beszerzések csak az elektronikus katalógusban kereshetők vissza.

Az elektronikus katalógus építése 2006 és 2009 között folyamatosan halad. 2010-re az adatbevitelt a TÁMOP 3.2.4-08/1 pályázat meggyorsítja.

ÚJ SZOLGÁLTATÁSOK

2006 és 2010 között további új szolgáltatások kerülnek bevezetésre. Elmondható, hogy valamennyi szolgáltató helyen a hagyományos szolgáltatások mellett a legkisebb egységig kiépülnek az informatikai szolgáltatások.

Informatikai szolgáltatások
Az elektronikus szolgáltatások létrehozatalának alapfeltétele a megbízható állandó internetkapcsolat. 2010 végére a TIOP 1-2.3-08/1 révén a városi könyvtár valamennyi fiókkönyvtárban biztosítani tudja az internethasználatot, a fénymásolást, szkennelést és nyomtatást.

Felhasználóképzések
Rendszeressé válnak a felhasználóképző tanfolyamok a Benedek Elek Könyvtárban, Újkerti Könyvtárban, Józsai Könyvtárban és a Petőfi Emlékkönyvtárban. A tanfolyamokra sok nyugdíjas, idősebb olvasó is jelentkezik. A résztvevők többsége rendszeresen visszatér gyakorolni a megszerzett tudást.

ODR
Megszokottá válik, beiratkozott olvasók részére a hálózatban nem található dokumentumok más könyvtárakból, könyvtárközi kölcsönzés útján történő átkérése. A könyvtárközi kölcsönzés lebonyolítása a Hálózatfejlesztési és Szervezési Osztály feladata. A rendszer megbízhatóan működik, a kért dokumentumok megfelelő időn belül eljutnak az olvasókhoz. A kisebb egységekben is egyre gyakrabban igénylik a szolgáltatást.

NAVA
2008-tól az internet-hozzáféréssel rendelkező könyvtárak egyben NAVA pontok is. Ezt a szolgáltatást a könyvtár látogatói ingyenesen használhatják.

KÖNYVTÁR/S
Lakáshoz és betegágyhoz kötött, mozgássérült, látássérült törzsolvasók számára a kisebb könyvtárak biztosítják a könyvtári dokumentumok házhozszállítását, a szolgáltatás ingyenes.

ÚJ UTAK AZ OLVASÓSZOLGÁLAT TERÜLETÉN

A gyerekek, a felnőttek köréből elsősorban a fiatalok, a magasabb iskolai végzettségűek és az idősebb nyugdíjasok veszik igénybe a szolgáltatásokat. A fiókkönyvtárak megkeresik azokat a kereteket, tartalmakat, programokat, amelyeket ők tudnak a használók számára legjobban felkínálni. A könyvtári programok szervezésében minden évben jelentős támogatást nyújt az intézménynek a város önkormányzata. A helyi Kulturális Alap támogatásával tudja a városi könyvtár megrendezni a gyermeknapot, az adventi programokat, a Szent Iván éjszakát és az ünnepi könyvhetet.

  • 2006 és 2010 között nő a könyvtári szolgáltatásokat igénybe vevők száma, legnagyobb emelkedés a rendezvényeken résztvevők számában mutatkozik.
  • Az évi rendezvények száma meghaladja a 800 alkalmat. A hagyományos feladatkör mellett minden helyszínen rendszeresek a könyvtári programok, több helyen működnek klubok, a könyvtárosok megkülönböztetett figyelemmel fordulnak a családok, a gyerekek, a hátrányos helyzetűek felé. A szolgáltatások különösen a kisebb egységekben személyre szólóak.
  • Az olvasószolgálati munkát a sokszínűség, sokoldalúság jellemzi. A fiókkönyvtárak fontos szerepet játszanak a kulturális értékek közvetítésében, egy-egy városrész életében.
  • 2006 és 2010 között a könyvtárosok átgondolt marketingmunkával, vonzó programokkal, újszerű ötletekkel, egyéni hangú felhívásokkal új használói rétegek felé nyitnak. A kisebb egységek családi rendezvényeket, óvódásoknak, babaolvasóknak, kismamáknak szervezett programokat indítanak.
  • Az Újkerti Könyvtár a fogyatékkal élők könyvtári ellátása területén ér el országosan is számon tartott eredményeket.
  • A Petőfi Emlékkönyvtár két klub (ezoterikus, rizikó) újraindításával, a Benedek Elek Könyvtár és a Józsai Könyvtár hátrányos helyzetűek (munkanélküliek, idős korúak) számára tartott felhasználóképző tanfolyamokkal, a Fotótár virtuális kiállítások sorával, a lakosságnak szóló pályázataival, a Központi Olvasóterem városi szintű rendezvényekkel, önszerveződő csoportok befogadásával (Operaklub, Eszperantisták, Csipkekör, Őstörténet Klub) sikeresen szólít meg új olvasói csoportokat.
  • Az intézmény részt vesz városi szintű, a kulturális és oktatási intézmények összefogásával szervezett gyermeknapi, adventi, Szent Iván napi, valamint Város Napjához, Költészet Napjához kapcsolódó programokon.
  • Mára az egész könyvtári hálózatra kiterjedő, sikeres programsorozat az Őszi Könyvtári Napok, Internet Fiesta, Népmese Napja, Diákkonferencia. Népszerűek a fiókkönyvtárakban működő kézműves műhelyek (Józsa, Tócóskert, István út, Kartács út, József Attila-telep, Homokkert, Új Élet Park, Petőfi).
  • Kortárs helyi alkotókat bemutató galéria működik a Benedek Elek Könyvtárban, az Újkerti Könyvtárban és a Petőfi Emlékkönyvtárban.
  • Nagyobb programok esetében nagy gondot fordítanak a rendezvények egységes arculatának (logo, plakát, meghívó, megjelenés a honlapon) kialakítására.

GYEREKEK KÖNYVTÁRI ELLÁTÁSA

13 egységben működik gyermekrészleg. A 14 év alatti korosztályt érintő demográfiai csökkenés ellenére, a könyvtárakat használó gyermekolvasók létszáma szinte változatlan. Az olvasók 40%-a gyerek, s így a rendezvények kétharmada ennek a korosztálynak szól.

  • A korábban szervezett gyermekkönyvtáros minőségi kör folytatásaként, 2006-tól megkezdi működését a Gyermekkönyvtáros Műhely. A gyermekkönyvtárosokból álló csoport tagjai szívügyüknek tekintik a fiatalok olvasási szokásainak kialakítását, olvasási kedvük felkeltését, élményt nyújtó rendezvények szervezését.
  • A könyvtárosok igényesen és sokoldalúan állítják össze a gyerekeknek szóló programokat. Figyelnek az évfordulókra, ünnepekre, jeles napokra, a népi hagyományok megismertetésére, irodalmi alkotások bemutatására.
  • Könyvtári vetélkedő rendezése is mindig hálás feladat. Jó lehetőséget ad egy-egy jeles személyiséghez kapcsolódó évforduló vagy esemény megünneplésére, könyvtári kutatómunkára.
  • A megfelelő partnerrel közösen szervezett programok egyben kapcsolatépítési lehetőségek is a fiókkönyvtárak számára. Számos vetélkedő zajlik több könyvtár összefogásával, illetve partnerintézményekkel, iskolákkal.
  • Jó hangulatban, sikeresen zajlanak a családi programok a Józsai Könyvtárban, Libakerti Könyvtárban, Petőfi Emlékkönyvtárban, Kartács utcai Könyvtárban, István úti Könyvtárban.
  • Új eleme a gyermekkönyvtári munkának a honalapon, gyerekek számára szerkesztett menüpont. 2008-ban a Fotótárban dolgozó grafikus kolléga megtervezi a gyermekoldalak állandó szereplőit. A figurák rendszeresen megjelennek a hálózat emléklapjain, apróbb ajándékokon, könyvjelzőkön, gyerekeknek szóló szórólapokon.
  • Nagy gondot fordítanak a hangulatos gyermekbarát belsőterek kialakítására. 2010-ben a TÁMOP 3.2.4-08/1 pályázaton elnyert támogatásból közel 2 millió forint fordítódik bútorok vásárlására.

IDŐSEK ÉS HÁTRÁNYOS HELYZETŰEK KÖNYVTÁRI ELLÁTÁSA

A szociális funkció felvállalásának a városi könyvtárban a 80-as évekre visszanyúló hagyományai vannak. Az elmúlt húsz évben a könyvtárosok rengeteg hasznos tapasztalatot gyűjtöttek, programokat, klubokat szerveztek.

Idősek ellátása
Az idős olvasók felé irányuló megkülönböztetett figyelem, kiemelt bánásmód a kisebb egységeket jellemzi. Sok idős ember számára az olvasás a pihenés egy formája, stresszoldó, a napi gondok előli menekülés egyik lehetősége. A kisebb gyűjtemények egyelőre megfelelnek az olvasók rekreációs igényének, ügyes állománygyarapítással mindig lehet „egy kis” olvasnivalót adni. Az idős emberekkel való foglalkozásnak számos sikeres példája van a hálózatban. A Központi Olvasóterem csipkekört működtet, a nagyobb könyvtárak felhasználó képző tanfolyamokat indítanak idősebbeknek, a Libakertben és a Petőfi Emlékkönyvtárban egészségmegőrző foglalkozásokat szerveznek, a Benedek Elek Könyvtár klubot indít számukra.

Fogyatékkal élők ellátása
A könyvtárak fizikai akadálymentesítése terén nem sikerült előre lépni. Az intézményi honlap, viszont részben akadálymentesnek mondható, gyengén látók igényük szerint tudják növelni a betűméretet.

A fiókkönyvtárak közül az Újkerti Könyvtár példaértékűen felvállalta a fogyatékkal élők ellátását. 2007-ben „Együtt kerek a világ” címmel elindul a könyvtár esélyegyenlőségi programja, mellyel elsősorban az egészséges gyerekek figyelmét hívják fel fogyatékos társaik értékeire. A sokszínű rendezvényt nagy érdeklődés kíséri. Az esélyegyenlőségi hónapot, a gyermeknapot, az adventet minden évben az egészségesek és a fogyatékkal élők számára is megszervezik. Hagyomány a könyvtár csökkentlátó emberek számára szervezett „Szavamat adom” rendezvénye is, ahol a város ismert személyiségei felolvassák és mintegy ajándékként nyújtják át kedvenc irodalmi alkotásukat.

HUMÁNERŐFORRÁS FEJLESZTÉS

2006 és 2009 között könyvtáros munkakörben foglalkoztatottak száma változatlan (52 fő), az intézmény létszámbővítést nem kap. A létszámgondok enyhítésének továbbra is egyetlen lehetősége a közcélú foglalkoztatás.

Továbbképzések, önképzés
Az utóbbi évek változásai, az informatika elterjedése folyamatos önképzésre, megújulásra készteti a munkatársakat.

A kulturális szakemberek szervezett továbbképzésének első 7 éves ciklusa 2006. december 31-én befejeződik.

2007-ben az 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet alapján az intézmény összeállítja a 2007−2013. évre vonatkozó kötelező továbbképzési tervét. Továbbképzésekre 28 kolléga jelentkezik. A továbbképzési terv aktualizálása minden évben megtörténik.

Továbbképzések

  • 2006 és 2010 között 4 kolléga felsőfokú szakképesítést, két kolléga középfokú képesítést szerez.
  • 2006 és 2008 között 5 fő Információs Társadalmi Tanácsadó képzésen vesz részt.
  • 2009-ben három munkatárs közbeszerzési referens OKJ-s tanfolyamot végez.
  • 2010-ben egy kolléga középfokú angol nyelvvizsgát tesz.
  • A TÁMOP 3.2.4.-08/1 pályázat támogatásával 2010-től nyolc fő angol nyelvi tanfolyamon fejleszti nyelvtudását.

PR ÉS EGYÜTTMŰKÖDÉS

A szájhagyomány, a szóbeli tájékoztatás az olvasók személyes tapasztalata mind a mai napig erősen dominál egy-egy fiókkönyvtár ismertségének növelésében, de emellett nagy szükség van a tudatosan végzett PR munkára is. A fiókkönyvtárak igyekeznek pozitív benyomást kelteni mind külső, mind belső megjelenésükben. Sok kreatív könyvtárosi ötlet, a könyvtárakban működő kézműves klubok kis munkái, családias hangulatúvá, otthonossá teszik a könyvtárakat. Minden igyekezet mellett is nagyon nehéz a média érdeklődését kiváltani. A sajtót az „új” formák, akcióprogramok vonzzák: Internet Fiesta, diákkonferencia, Szent Iván éjszaka.

Meghívók, szórólapok, információs táblák
Az intézmény költségvetésében nincs elkülönített forrás a PR-tevékenységre. A meghívók, szórólapok házilag készülnek kis példányszámban.

  • 2006-ban pályázati támogatásból új logó és információs tábla készül, ami valamennyi fiókkönyvtár utcafronti részére is kikerül.
  • 2008-ban az Őszi Könyvtári Napokra a hálózatot bemutató szórólap 500 példányban jelenik meg.
Honlap
2007-ben készül el az intézmény arculatát meghatározó, a mai kor igényeinek megfelelő második könyvtári honlap. A tartalmak folyamatosan bővülnek, jelenleg valamennyi fiókkönyvtár aktuális adatait, programjait, sikeresebb rendezvényeit megtekinthetik a látogatók.
  • Külön menüpont szól a gyerekeknek és az idősebbeknek.
  • Folyamatosan gazdagodik a Helytörténeti Fotótár internetről is elérhető és kereshető tartalma, amely több alkalommal került nyilvános bemutatásra rendezvényeken és szakmai előadások keretében.
  • Különlegességnek számít a Fotótár virtuális kiállítás sorozata is: Szabó Magdáról, a Virágkarneválról, Kodály Zoltán és Debrecen kapcsolatáról, Borsos Józsefről, a Hajdúsági farsangról, az 1956-os debreceni eseményekről találhatók különleges felvételek.
  • Honlapról érhető el a Debreceni Virtuális Szoborpark projekt is, amit egyre többen látogatnak.
  • Az elektronikus katalógus interneten is elérhető változatában az állomány 60%-a található. Nemcsak könyv, hanem az audio-video anyagok keresésére is lehetőséget ad.
  • Az iwiw közösségi portálon létrejött a Debreceni Városi Könyvtár profilja. Az ötlet nyomán a fiókkönyvtárak is sorra alakították ki iwiwes profiljukat, így néhány kivételtől eltekintve a legtöbbjük, ezen a felületen is megtalálható.
Együttműködések
  • Rendezvénysorozatok, több intézmény összefogásával megvalósuló programoknál, rendszeressé vált a közös sajtótájékoztatók szervezése (Internet Fiesta, Szabó Magda programsorozat, Őszi Könyvtári Napok).
  • Partneri az intézmény viszonya a Kulturális Osztállyal, a fiókkönyvtárak vonzáskörzetében lévő oktatási és kulturális intézményekkel, a Debreceni Művelődési Központtal.
Szakmai együttműködések
Egyre több szakmai feladat köti össze a városi könyvtárat a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtárral és a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Művelődési Központtal.

  • 2007-től közös szervezésben zajlik az Internet Fiesta, Őszi Könyvtári Napok.
  • Jó kezdeményezésnek indul, de kevés válik valóra abból az együttműködési megállapodásból, amit 2008-ban a Debreceni Városi Könyvtár, a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Művelődési Központ, a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár köt. A felek, Debreceni Könyvtárak Egyeztető Tanácsa néven közös bizottságot hoznak létre, azzal a céllal, hogy könyvtáraik működését összehangolják, tevékenységüket városi-megyei szinten egyeztessék. Az együttműködési megállapodásban számos jó kezdeményezés fogalmazódik meg: elektronikus levelezőlista, közös portál létrehozatala, konzorciumi együttműködés. Gyakorlatban ez az összefogás 2009-ben a 41. Vándorgyűlés és az Őszi Könyvtári Napok megszervezését jelenti.
  • Az intézményfejlesztésben mérföldkőnek számító TIOP 1.2.3/08/1 és TÁMOP 3.21.04/08/1 pályázaton a városi könyvtár, a megyei könyvtár által irányított konzorcium tagjaként vesz részt.
Felhasznált irodalom:
  • Biró Ildikó, Csehely Edit: Internet Fiesta a Debreceni Városi Könyvtárban. = Könyvtári Levelező/lap, 2008. április. (http://www.vein.hu/library/iksz/serv/kll/full0704/07-22.pdf)
  • Czeglédi Erika: Debreceni Városi Könyvtár diákkonferenciája. = Fordulópont, 2008. 10 évf. 4. 42. sz. 77–87. p.
  • A Debreceni Városi Könyvtár Munkatervei 2006. és 2010. között
  • Gombárné Szigeti Dalma: Internet Fiesta a Debreceni Városi Könyvtárban. = Könyvtári Levelező/lap, 2007. 4. sz. http://www.vein.hu/library/iksz/serv/kll/full0704/07-22.pdf
  • Hadházy Csabáné, Kertész Gyuláné, Korompai Gáborné: A Debreceni Könyvtárosok Baráti Köre. = Könyvtári Levelező/lap, 2008. 20. évf. 3. sz. 17–20. p.
  • Kiss Anna: „Elbocsátó szép üzenet”. = Könyvtári Levelező/lap, 2007. 19. évf. 4. sz. 25–26. p.